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| Boconó.org |
ACCION SOCIAL Donde Hay Voluntad Hay Camino INFORME 2001 Que las Coordinadoras presentan a consideración de la Asamblea de Voluntarias |
Al iniciarse el año 2001 Acción Social encontró una situación de crisis de tal magnitud que requirió del máximo esfuerzo de las Voluntarias para salir adelante. No se pormenorizan en este Informe incidencias al respecto: por el contrario se presentan las acciones constructivas que las Coordinadoras, una vez elegidas por la Asamblea para el bienio 2001 - 2003, se propusieron realizar para "gerenciar la crisis" y asegurar para la Institución un futuro sostenible y digno de su honrosa trayectoria. Para ello contaron con la incondicional cooperación de todas las Voluntarias: razón por la cual les expresan su profundo agradecimiento y las estimulan para asumir compromisos futuros con el mismo espíritu de solidaridad. Manejar la parte administrativa constituyó un reto dada la precaria situación de las finanzas. Para certificar la veracidad de nuestro lema: Donde hay voluntad hay camino, cuanto corresponde al manejo de los recursos económicos se incluye como Anexo. Allí se comprueba que un manejo discreto y prudente salvaguarda a cualquier institución de una debacle económica. Intentamos responder cabalmente a la confianza depositada por Ustedes, y en prueba de ello presentamos el siguiente informe, el cual está sujeto a su conocimiento y aprobación. |
Lourdes Dubuc de Isea Lorena Barazarte Gloria de Valladares
ACCION SOCIAL Donde Hay Voluntad Hay Camino INFORME 2001 |
Proyectos ejecutados: Curso de Mantenimiento impartido a jóvenes entre 15 y 25 años en meses marzo - agosto durante el cual adquirieron destrezas en Plomería, Electricidad, Albañilería y Carpintería y recibieron orientación humano- cristiana para su formación psicosocial. Se contó para ello, con el apoyo de Fe y Alegría (Cecal) quien cubrió costos de Instructores, Facilitador y algunos materiales. Se recibió apoyo de otras instituciones que más adelante se pormenorizan. Proyectos en ejecución: Curso de Alta Cocina Tradicional Boconesa, auspiciado por el CONAC - Dirección de Artesanía- e impartido a Promotores y Madres Cuidadoras de Multihogares, y otras alumnas. Este Curso es complementado con Talleres de Alimentación, Salud y Dietética. Programas Permanentes. Sala de Lectura Infantil Luisa Amalia Vegas - Parque Infantil Ciudad de Maracay. Tras contactos directos con unidades educativas de la localidad se formalizó la apertura de estos espacios para niños en edad preescolar y escolar bajo la conducción y apoyo de la Lic. Migdalia Berríos y la Br. Esperanza Cabezas, adscritas al Instituto de Bibliotecas. Programa Multihogares. Convenio Acción Social - SENIFA. Acción Social recibió y ejecutó transferencias recibidas del SENIFA correspondientes a segundo, tercero y cuarto trimestre del año 2000, cancelando a Promotores, Madres Cuidadoras y Proveedores lo conducente. Para la fecha, y aun habiéndose firmado el Plan Operativo 2002, no se ha recibido lo correspondiente a los cuatro trimestres del año en curso. Durante el año las Coordinadoras efectuaron visitas a cada Multihogar, certificaron las condiciones en que se encuentran, elaboraron listado para su redotación e interaccionaron durante todo el año con este grupo favoreciéndolas con Cursos y Talleres, redactando exposición de motivos previo consenso de los grupos y recibiendo de ellas su cooperación en actividades programadas. Igualmente asistieron a Talleres convocados por Senifa en Valera. La Tiendita. Con los donativos recibidos en el año y otras existencias, esta modalidad se configuró como medio de recabar recursos económicos para la Institución, de cuyo producto se destinará un porcentaje del 70% para Ayudas Humanitarias. Ayudas Humanitarias. Con el producto de bienes y servicios recibidos en donación, se formalizará un fondo, a partir del año 2002, para responder a situaciones críticas que afecten a grupos o personas en situación de riesgo. Durante este año, y con el apoyo de algunas farmacias, se atendió demanda urgente de enfermo terminal de cáncer. Proyectos para el año 2002. Se mantiene contacto con Fondo Social de CANTV para concretar aporte ofrecido para Sala de Informática - Internet; se introdujo ante el Dividendo Voluntario de la Comunidad Proyecto de restauración de Parque Infantil y Módulo Bibliotecario y se proyecta la apertura de Aula Integrada para atender niños en edad escolar con dificultades de aprendizaje. Reuniones Ordinarias, Asambleas y otros encuentros. Se efectuaron 40 Reuniones Ordinarias, tres Asambleas, una Jornada interna para redefinir el perfil de Acción Social y dos Jornadas de Interacción e Información Comunitaria. Resoluciones de la Asamblea General: Designación de Coordinadoras, establecimiento de cuota anual de Bs. 12.000 y Cuota Voluntaria de Apoyo de Bs. 25.000. Gastos de Inversión. Una de las primeras acciones fue la de reparar, adquirir y/o desincorporar bienes muebles, herramientas y materiales. Culminada la primera etapa de certificar condiciones en que se encontraban todas las areas, se procuró avanzar en este sentido, aun cuando parcialmente, pues falta mucho por hacer. Cabe destacar la instalación de tres puertas de hierro para protección de la Institución, la adquisición de una Computadora, de herramientas básicas y materiales para el funcionamiento regular de la Institución y el arreglo periódico de los jardines. Gestiones internas: Revisión y arreglo de compromisos laborales previas consultas y asesorías de Inspectoría del Trabajo y del Seguro Social y consecución de pensión de vejez para señor José Ramón Ruiz; contratación de personal a tiempo parcial; elaboración de normativos; culminación del Inventario; notariado de Libros Contables; elaboración de informes mensuales de gestión administrativa; actualización de base de datos de Voluntarias y Grupos de Apoyo y formalización de Directorio telefónico; arreglo de archivos; recuperación de equipos; elaboración de formatos; actualización de RIF - NITT; levantamiento de plano topográfico del Parque Infantil. Personal. La Institución durante un tiempo prescindió de contratación de personal cumpliendo algunas Voluntarias, junto con las Coordinadoras, lapsos de trabajo a tiempo parcial. En el mes de marzo se contrató una Asistente para Multihogares y una Aseadora. Para cumplir labores de Secretaríado y Administración se adoptó la modalidad de contratación por medio tiempo. A partir del mes de agosto, y como consecuencia de robo y daños materiales que afectaron la estructura física, en cogestión con la ACBezara y Senior-Fe y Alegría, se contrató a un Vigilante Nocturno. Gestiones externas: Se introdujo ante CONAC -Desarrollo Regional documentación exigida en relación a Rendición del año 1998 y como consecuencia se recibió Certificación de Solvencia. Se formalizó reclamo ante CADELA en relación a pago de luz, obteniéndose rectificación por parte de la empresa. Convenios. Mediante encuentros y diálogo continuo con las instituciones hermanas Eladia Bezara de Senior y Centro Educacional Elvira Parilli de Senior - Fe y Alegría se formalizaron acuerdos provechosos para uso y responsabilidades compartidas de espacios físicos y vigilancia nocturna. Se actualizaron y formalizaron Convenios en areas de arrendamiento y se establecieron cláusulas para alquiler de salones y otros espacios internos, bienes muebles (sillas de rueda, cama clínica) y material odontológico. Este último con la Iglesia El Carmen. Donativos obtenidos en el año: Ropa, calzado, juguetes y útiles escolares de la Fundación Bienestar y Ambiente, del MARNR. La Asociación Civil Eladia Bezara de Senior estableció la cantidad de Bs. 100.000 como cuota de aporte mensual a Acción Social e igualmente prestó apoyo logístico expresado en transcripción de documentos, asistencia administrativa, envío de faxes, asesorías diversas, entre otros. El Centro Educacional Elvira Parilli de Senior - Fe y Alegría ha cooperado en forma sostenida con fotocopia de documentos y acceso a computadoras. En hoja separada se puntualizan los recursos obtenidos por pago de Voluntarias y aportes de Grupos de Apoyo. Voluntarias fallecidas: Acción Social deja constancia de su profundo sentimiento de condolencia por el fallecimiento de las Voluntarias Edilia de Delfín (marzo 2001) e Inés de Steinberg (mayo 2001) en cuya memoria se oficiaron sendas ceremonias religiosas. Eventos: Se programó con éxito la Expoventa de Semana Santa, contándose con el concurso generoso de las Voluntarias y de Grupos de Apoyo. Acción Social estuvo presente en la celebración del 20º. Aniversario del Centro Educacional Elvira Parilli de Senior, solidarizándose con su personal directivo, docente, administrativo, obrero y comunidad educativa por los logros obtenidos en este lapso. En respuesta y como acto de solidaridad por incidentes de terrorismo y a favor de la paz mundial Acción Social programó un acto público en la Plaza Bolívar el cual se tituló "Cántico Ecuménico por la Paz" con participación de iglesias residentes en la localidad. Agradecimientos:
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